Делопроизводитель
Делопроизводитель
Павлодар, улица Сураганова
Описание вакансии
Ключевые задачи:
- Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
- ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
- ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
- ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
- учет бланков строгой отчетности;
- учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
- обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
- формирование номенклатуры дел филиала;
- исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
- предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы от 6 месяцев;
- Знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
- Знание казахского и русского языка.
-
Работа в стабильной и динамичной Компании;
- Карьерный рост;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС);
-
Материальная помощь по памятным событиям;
-
Отпуск 26 дней;
-
Яркая корпоративная жизнь.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Организация движения и учета документов
