Администратор офиса

Организация бесперебойной работы офиса: контроль за порядком, обеспечением хозяйственных и административных нужд;

Взаимодействие с арендодателем, коммунальными и сервисными организациями (уборка, интернет, охрана, клининг и пр.);

Заказ, учет и выдача канцелярских и хозяйственных принадлежностей;

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и архивирование документов;

Встреча и сопровождение сотрудников, прибывающих в командировки (бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера и питания);

Организация приема посетителей и встреч в офисе (кофе-брейк, переговорные комнаты);

Поддержание актуальности контактных и справочных данных компании;

Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров по административным вопросам (документы, курьеры, сканы, счета).

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя);

Владение ПК, офисными программами (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой;

Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь;

Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;

Умение планировать и работать в режиме многозадачности;

Желательно знание английского языка на базовом или среднем уровне;

Приветствуется опыт организации командировок и деловых поездок.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;

Официальное трудоустройство;

Дружный коллектив и стабильная компания с международным участием;

Возможности профессионального роста.