Офис-менеджер

Привет! Мы - аккредитованная IT компания Maxim Technology. Занимаемся разработкой платформы для пассажирских и грузовых поездок. Самый крупный из наших заказчиков - сервис maxim.

Сейчас в штате более 500 IT-специалистов. Офисы компании располагаются в Кургане, Тюмени, Набережных Челнах, Казани, Екатеринбурге и Санкт-Петербурге.

Ищем офис-менеджера в г. Курган, который возьмет на себя блок административных задач и будет помогать в HR-проектах и процессах. В команде уже есть опытный офис-менеджер, который поможет адаптироваться в задачах и процессах.

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать уют офиса (следить за состоянием техники и мебели, пересаживать и поливать цветы по необходимости, заказывать продукты для перекусов);
• Осуществлять необходимые закупки для нужд офиса, искать подрядчиков и исполнителей, формировать заявки на заключение договоров, проверять и передавать счета на оплату;
• Вести документальный учёт товарно-материальных ценностей офисного пространства;
• Помогать в организации массовых командировок для сотрудников (без покупки билетов/оплаты гостиниц и кадрового делопроизводства);
• Помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Организовывать и проводить онлайн-трансляции докладов для сотрудников;
• Принимать участие в проектах по созданию мерча.

Ты - наш идеальный кандидат, если:

• Ты уже работал/а с похожими задачами.
• Ты предельно внимательный человек.
• Ты умеешь работать с таблицами Excel и Google на уровне базовых формул.
• Ты уже работал/а в режиме многозадачности и умеешь приоритезировать задачи и сосредотачиваться на важном.
• Тебе одинаково нравится работать как с людьми, так с документами и таблицами.
• Тебе нравится помогать людям и ты можешь найти общий язык с любым человеком.

Что дальше?

У нас простой процесс подбора: тебя ждет интервью с руководителем команды, небольшое тестовое задание и знакомство с HR командой. После этого мы делаем оффер.

Отправляй свой отклик, мы тебя ждем!