Главный специалист по координации мероприятий

В связи с расширением и вводом новых новых должностей Пироговскому университету требуется: "Главный специалист по координации мероприятий"

• Координация всех видов мероприятий университета

• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и внутренними подразделениями на всех этапах подготовки

• Контроль реализации плана мероприятий, обеспечение качественного уровня организации мероприятий

• Мониторинг хода проведения мероприятий, оперативное решение возникающих вопросов

• Создание инструкций, регламентов, дорожных карт, стандартов по результатам работы с мероприятиями

• Анализ эффективности проведения мероприятий, оценка используемых ресурсов

• Контроль исполнения плана мероприятий, инициация корректирующих действий по итогам мониторинга

• Формирование стратегии проведения мероприятий университета, участие в утверждении графика проведения мероприятий

• формирование KPI и целевых показателей эффективности направления

• Обеспечивает соблюдение требований законодательства и внутренних нормативно-правовых актов в части проведения мероприятий

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере организации мероприятий на менее 3 лет, приветствуется опыт руководства схожим направлением

• Навыки ведения переговоров и управления командой

• Умение работать в условиях многозадачности

• Знание основ делового протокола

• Владение MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, коммуникабельность

• Работа в крупнейшем медицинском университете России.

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Уютное рабочее место в главном корпусе Университета рядом с м. Университет дружбы народов / м. Тропарево / м. Юго-Западная / м. Коньково.

• Конкурентная заработная плата.

• Участие в командообразующих мероприятиях.

• Возможность прохождения программ повышения квалификации.

• Возможность посещения бесплатных тренировок в 22 спортивных секциях университета, а также скидки на абонемент в сеть фитнес-клубов World Class.