Event-менеджер в свадебное агентство

Привет, мой будущий менеджер!

Меня зовут Маргарита, я основатель свадебного агентства, которое уже 12 лет организует мероприятия в премиум-сегменте. Мы создаём эстетичные, продуманные до мелочей свадьбы и частные события, работая преимущественно в Москве.

Каждое мероприятие — это результат тонкого вкуса, выстроенных процессов и слаженной работы команды. Наш подход ценят за качество, деликатность и высокий уровень сервиса.

Но мы не останавливаемся на достигнутом — впереди новые направления и масштабирование. Сейчас лучшее время стать частью нашей команды и вместе выйти на новый уровень!

Я занимаюсь бизнесом более 15 лет и за это время:

• Выстроила эффективную команду — сформировала камерный, но сильный коллектив с высоким уровнем ответственности и самостоятельности.

• Разработала стабильные процессы — благодаря этому мы проводим до 30 мероприятий в год, сохраняя премиум-уровень качества.

• Накопила ценный опыт в работе с премиум-клиентами — понимаю тонкости сервиса, насмотренность и эстетику, которые ценят наши заказчики.

• Справилась с множеством вызовов — превратила небольшое агентство в устойчивый бизнес с именем и доверием на рынке.

И мой менеджер без сомнения сможет перенять все мои компетенции!

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях – трудолюбие, самостоятельность и безупречный вкус. Мы не кричим о деньгах, но всегда стремимся к качеству, красоте и безупречному сервису. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Сейчас я стремлюсь к большей системности и свободе — хочу меньше участвовать в операционке и развивать бизнес без привязки к личному бренду. Для этого мне необходим менеджер проектов, который возьмёт на себя организацию мероприятий и поможет агентству работать еще эффективнее и качественнее.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Доводишь начатое до конца и умеешь работать на результат — особенно в условиях многозадачности;

• Внимательная и дотошная до деталей, любишь контролировать, перепроверяешь все за собой и другими, при этом не теряешь мягкости в коммуникации;

• Инициативная и идейная, выстраиваешь шаги наперед, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сама;

• Обожаешь системность, порядок и умеешь его наводить даже там, где кажется, что уже всё потеряно;

• Организованная и ответственно подходишь к ведению задач, умеешь работать с документацией, регламентами и дедлайнами;

• Самостоятельная, автономная и умеешь работать спокойно даже в тяжелых условиях.

Но мы точно не сработаемся, если ты — не можешь грамотно выразить свои мысли, не проявляешь инициативу, боишься брать ответственность и не готова развиваться. Если тебя это не испугало, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Возможность карьерного роста без ограничений, главное - твое желание, и, соответственно, рост в заработной плате;

• Не рутинная работа, постоянно появляются новые задачи и возможности для реализации твоих идей, амбиций и целей;

• Погружение в бизнес, работающий в премиальном сегменте — ты узнаешь, как выстраивается сервис «на уровне» и как работает камерное, но мощное агентство с 12-летней историей;

• Развитие вкуса и насмотренности: ты будешь взаимодействовать с эстетикой, брендами, пространствами и понимать, как выглядит высокий уровень сервиса;

• Навыки управления проектами, контроля задач, отбора подрядчиков и организации мероприятий;

• Четкие задачи, понятные процессы и структурный подход — без хаоса и с ясными ожиданиями;

• Возможность участвовать в мероприятиях, знакомиться с уникальными площадками и учиться у опытных специалистов;

• Премии и бонусы за качественно выполненную работу;

• Работу в команде, где ценятся спокойствие, самостоятельность, вкус и уважение к делу и людям.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Самостоятельное ведение проектов агентства;

• Работа с документами: базой клиентов, отчетностью и финансами;

• Проведение онлайн и оффлайн встреч, переговоров, деловая коммуникация;

• Контроль сроков и статусов задач: взаимодействие с клиентами, напоминания об оплатах, соблюдение дедлайнов;

• Поиск и анализ информации: от выбора площадок до мониторинга подрядчиков;

• Взаимодействие с подрядчиками (поиск, постановка ТЗ, контроль сроков и качества работы);

• Подготовка презентаций;

• Работа на проектах в день свадьбы.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя.

Что я жду от тебя:

• Готова много обучаться;

• Уверенные навыки работы с ПК и трепетная любовь с Google docs и презентациями;

• Грамотная устная и письменная речь, будет преимуществом навык ведения переговоров;

• Опыт организации свадеб или пройденные обучения в этом направлении;

• Желание развиваться, учиться новому и работать на результат;

• Умение спокойно решать задачи и не теряться в потоке;

• ⁠Будет преимуществом: опыт работы в клиентском сервисе, в отелях, персональным ассистентом.

Что по условиям:

• Гибридный формат работы (Москва): большая часть задач решается удаленно, но необходимо очно присутствовать на встречах с командой, посещать площадки и выходить на проекты;

• График: работа по задачам, с ПН по ПТ важно быть на связи с 9:00 до 21:00, СБ и ВС - выходные, но необходимо быть на связи. Мы не следим за временем у экрана — важен результат, поэтому важно быть на связи в течение рабочего дня и вовремя выполнять задачи;

• Зарплата: Фикс от проекта + % с проекта + бонусы за выход на координацию.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Маргаритой и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим менеджером» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.