Офис-менеджер

Приглашаем на работу офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем офисе и его сотрудниках.

Вы будете отвечать за организацию офисного пространства, взаимодействие с внешними подрядчиками и ведение необходимой документации.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Помогать в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в АХО в крупных компаниях — умеете организовывать процессы и контролировать их выполнение.

• Знаете, как взаимодействовать с управляющими компаниями и клининговыми службами, поддерживая высокое качество.

• Умеете работать с бюджетом на закупки: формулируете ТЗ, анализируете КП и контролируете сроки исполнения.

• Легко справляетесь с многозадачностью.

• Цените порядок и комфорт: проявляете инициативу и здоровый перфекционизм, улучшая жизнь окружающих.

• Будет преимуществом опыт сопровождения ремонта офиса и работы в IT-компаниях.