Руководитель административно-хозяйственного отдела

Организация в поиске сотрудника на должность "Руководитель АХО".

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и организовывать рабочие места для сотрудников с материально-техническим обеспечением;

• Контролировать состояние офисного оборудования и другого имущества компании, обеспечивать своевременный ремонт и обслуживание;

• Взаимодействовать с арендодателями, согласовывать проекты, вести контроль на всех этапах ремонтных работ, проводить расстановку и перемещение оборудования; согласовывать техническую документацию с контрольными и разрешительными структурами;

• Организовывать закупки и учет офисных принадлежностей;

• Актуализировать предложения текущих контрагентов, проводить мониторинг рынка;

• Заключать договора поставок и оказания услуг, контролировать их исполнение, заводить счета на оплату (коммунальные услуги, связь, аренда, хозяйственные закупки, а также расходные материалы);

• Своевременно реагировать на заявки сотрудников;

• Проводить мелкий ремонт (водо/тепло снабжение, электроснабжение, вентиляция и кондиционирование);

• Выпускать и контролировать автотранспорт на линии, взаимодействовать с автосервисами, заключать и вести договора на обслуживание автотранспорта;

• Контролировать водителей на предмет прохождения медицинского осмотра.

• Опыт работы в аналогичной должности, наличие высшего образования;
• Знание программы 1С в части работы с первичными документами;
• Знание ПК (Excel,Word, Outlook, Битрикс 24);
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в режиме многозадачности;
• Честность, системность, стрессоустойчивость, требовательность.

• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

• Корпоративная связь за счет компании;
• Оборудованное место для приема пищи: холодильник, микроволновка, чай и кофе за счет компании.