Офис-менеджер

Организация бесперебойной работы офиса и административная поддержка руководителя и сотрудников.

Приём и распределение звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки.

Ведение документации: регистрация входящих и исходящих документов, архивация, контроль исполнения поручений.

Заказ и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками.

Контроль порядка, комфорта и рабочего состояния офиса, взаимодействие с обслуживающим персоналом.

Организация командировок, бронирование билетов и проживания, подготовка отчётных документов.

Поддержка корпоративных мероприятий, коммуникаций и внутренней культуры компании.

Поиск и первичный отбор кандидатов: размещение вакансий, работа с резюме, организация собеседований.

Адаптация новых сотрудников: подготовка рабочего места, знакомство с внутренними правилами, помощь в интеграции в коллектив.

Выполнение поручений руководителя в рамках административной и HR-деятельности.