Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

АО «Научно-исследовательский, проектно-конструкторский и технологический кабельный институт (НИКИ) с опытным производством» (АО «НИКИ г. Томск») – единственное за Уралом специализированное предприятие по испытаниям и разработке кабельной продукции приглашает на открытую вакансию Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение электронной базы документов в системе «1С Документооборот», контроль исполнения документов
• обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции
• контроль качества оформления, согласование и утверждение документов, переданных на подпись
• подготовка приказов по основной деятельности
• составление и актуализация номенклатуры дел организации
• обеспечение мер по сохранности документов
• обеспечение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну организации, а также персональных данных сотрудников
• отправка корреспонденции в сторонние организации через Почту России, через курьерскую доставку
• координация и контроль работы служебного автотранспорта. Ведение журнала регистрации путевых листов
• организация приема посетителей директора, заместителя директора
• выполнение отдельных служебных поручений директора, заместителя директора

Требования:

• высшее профессиональное образование
• опыт работы не менее 1 года

Условия:

• место работы: г. Томск, ул. Пушкина, д. 44
• график работы: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00
• трудоустройство и оплата труда в соответствии с законодательством
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• премия по итогам работы за год
• премия за отсутствие листов нетрудоспособности (больничные листы)
• повышение квалификации за счет средств работодателя
• медосмотр за счет средств работодателя
• оздоровление и санаторно-курортное лечение работников и детей работников
• столовая на территории работодателя
• компенсация затрат на питание
• топливная карта для приобретения топлива со скидкой
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС)
• новогодние праздники и подарки для детей
• насыщенная корпоративная жизнь