Секретарь руководителя/офис-менеджер

Тепличный Комбинат Толмачёвский

Секретарь руководителя/офис-менеджер

село Толмачёво, Советская улица, 142

Описание вакансии

Должностные обязанности:

  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
  • принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
  • отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.
  • по поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.
  • взаимодействие с оператором транспортной организации.
  • оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.
  • заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.
  • хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.
  • отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).
  • подготовка и проведение корпоративных мероприятий, праздников на Комбинате.
  • участие в выставках от Группы компаний.
  • организация приема посетителей руководителя.
  • организация фотосессий, экскурсий.
  • оформление стендов.

Требования:

  • высшее или средне-профессиональное образование;
  • отличное знание делопроизводства, делового этикета;
  • опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • внимательность, ответственность, дисциплинированность

Условия:

  • официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
  • социальный пакет (оплата отпусков и больничных);
  • график пятидневной рабочей недели с 08.00 до 17.00;
  • стабильная "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
  • забота о семье наших сотрудников: подарочные новогодние наборы для детей и продукция собственного производства с отличными скидками;
  • корпоративный транспорт с удобных точек: от метро "Площадь Маркса", из района "Чистая Слобода", с ост. "ТЦ Забава" (ул. Чистякова), с "Площади Энергетиков", с п. Коченево, рп. Чик, п. Озерный, Кудряши, Дивногорский, из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток
Навыки
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Обь

  • до 87700 RUR

Рекомендуем
МегаФон
Гибкий график
  • Обь

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Почта России
Полный день
  • Обь

  • до 58000 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Полный день
  • Обь

  • до 58000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть

Начальник смены (Обь)

Лента, федеральная розничная сеть

Полный день
  • Обь

  • до 108000 RUR

ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ, Новосибирский социальный коммерческий банк

Начальник отдела (Отдел расчетного обслуживания)

ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ, Новосибирский социальный коммерческий банк

Полный день
  • Обь

  • до 108000 RUR

Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
  • Обь

  • до 108000 RUR

Управляющая компания «Главновосибирскстрой»

Начальник смены

Управляющая компания «Главновосибирскстрой»

Полный день
  • Обь

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Обь

  • от 73000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию