Бизнес ассистент

Бизнес ассистент

Описание вакансии

Я ищу внимательного, педантичного и ответственного сотрудника,

который поможет мне с организацией рабочих процессов и рутинных задач,

чтобы я могла больше времени уделять стратегическим проектам и развитию бизнеса.

Мой фокус — маркетинг и международная недвижимость (ОАЭ, Оман, Лондон, Майами, Кипр, Батуми).

Мне нужен человек, который будет рядом — спокойный, надёжный и с вниманием к деталям.

🔹 Основные задачи:

1. Организация рабочего дня

Ведение календаря, напоминания о встречах, задачах, дедлайнах

Планирование расписания (Google Calendar / Notion / Trello)

Мониторинг бизнес-форумов и мероприятий в сфере маркетинга и недвижимости

2. Поддержка по контенту и документам

Подготовка презентаций (PowerPoint / Canva) на русском и английском

Форматирование документов и таблиц (Google Docs / Sheets)

Лёгкое редактирование текстов, оформление отчётов

Поиск информации и аналитических данных по запросу

3. Коммуникация и координация

Переписка с партнёрами и подрядчиками по шаблонам

Фиксация договорённостей, ведение базовых таблиц

Контроль статуса задач и напоминания

4. Личные организационные задачи (по необходимости)

Помощь с бронированием авиабилетов, отелей, трансферов

Проверка рейсов, оформление виз (поиск слотов, подготовка документов)

Подбор бизнес-мероприятий для нетворкинга

Редкий онлайн-шопинг или выкуп слотов на забеги (по готовым спискам)

⚙️ Формат работы

Удалённо, 2–3 часа в день

5 дней в неделю (понедельник–пятница)

Выходные — суббота и воскресенье

Государственные праздники страны проживания не считаются выходными (по договорённости)

Гибкий график, но с пониманием рабочих часов и быстрой обратной связи

Тестовый период — 1 месяц за 200, далее - рост ставки при расширении задач

🌸 Идеальный кандидат

Ответственность, пунктуальность, с чувством структуры и вкуса

Владение русским и английским языками

Опыт с Google Docs, Canva, PowerPoint, Trello или Notion

Коммуникация, готовность учиться и помогать

Навыки
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Google Docs
  • Организация деловых поездок
  • Английский язык
  • Аналитическое мышление
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию