Офис-менеджер

Офис-менеджер

Раменское, Советская улица, 17

Описание вакансии

Основные обязанности

  • Документооборот: ведение электронного и бумажного делопроизводства, организация движения и хранения документов
  • Договорная работа: составление и заполнение трудовых договоров, договоров аренды, ведение реестра договоров
  • Контроль исполнения: обеспечение своевременной обработки документов, отслеживание их прохождения и исполнения
  • Административная поддержка: прием и распределение телефонных звонков, анализ входящей информации
  • Работа с ресурсами: ведение личных кабинетов ресурсоснабжающих организаций, обработка оповещений и заявок
  • Отчетность: сбор и анализ статистических данных, заполнение таблиц по учету рабочего времени
  • Техническая поддержка: своевременное информирование о некорректной работе программ и систем

Требования к кандидату

  • Опыт работы в административной позиции от 1 года
  • Знание принципов ведения документооборота и делопроизводства
  • Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook)
  • Умение работать с электронной документацией
  • Умение работать с офисной техникой
  • Ответственность и внимательность к деталям
  • Коммуникабельность и умение работать в команде
  • Эффективно справляется с многозадачностью
  • Сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях
  • Обладает развитыми коммуникативными навыками

Мы предлагаем

  • Конкурентную заработную плату (оклад) 60 000 руб.
  • Ежеквартальные премии, премия по итогу года
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Возможность гибридного формата работы (офис-удаленка)
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу
  • Возможность профессионального роста
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию