Делопроизводитель

Уважаемые кандидаты, обратите внимание на место работы : г.Истра, Железнодорожный проезд, 7

Гибридный и удаленный формат работы не предусмотрен.

Обязанности:

• Ведение табеля учёта рабочего времени ИТР (инженерно-технических работников);
• Составление графиков ежегодных отпусков;
• Подготовка заявок на канцелярские товары в том числе выдача их со склада;
• Составление протоколов совещаний, в том числе отслеживание выполнения поставленных задач;
• Подготовка проектов приказов, служебных записок, исходящих писем;
• Ведение журналов регистраций приказов, входящих/исходящих писем;
• Обработка, списание архивных документов;
• Приём, регистрация заявлений работников на отпуска, отгулы;
• Приём, регистрация, обработка заявлений на компенсацию проезда;
• Сверка с табелем учёта рабочего времени, в том числе составление маршрута движения и проверка данных по чекам АЗС;
• Проверка и ведение журнала прихода/ухода работников;
• Выполнение поручений руководителя входящих в должностные обязанности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по специальности от 1 года;
• Знание MS Office на уровне пользователя;
• Уравновешенность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
• Умение действовать в режиме многозадачности, опыт работы в команде;
• Опрятный внешний вид, доброжелательность..

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Официальная заработная плата, начисляется на карту работника;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплата времени нетрудоспособности, выплата премий)
• График работы: понедельник-пятница, выходные: суббота-воскресенье;
• Место работы : г.Истра, Железнодорожный проезд, 7.