Офис-менеджер

САВТЭК

Офис-менеджер

Зеленоград, 4922-й проезд, 4с2

Метро: Крюково

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Оформление пропусков (на территорию технопарка, пропуска для сотрудников на территорию Заказчиков)
  • Отслеживание входящей корреспонденции (почтовый ящик), отправка писем (в том числе и курьерской службой)
  • Отслеживание и распределение писем, приходящих по официальной электронной почте организации
  • Оформление, покупка и отправка ж/д и авиабилетов сотрудникам организации при направлении в командировку
  • Деловая переписка (составление и рассылка писем)
  • Взаимодействие с отделом ПТО (оформление гарантийных и обычных писем, оформление доверенностей, проверка договоров и передача на подпись руководству)
  • Заказ канцелярских товаров и воды
  • Оформление удостоверений по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.
  • Ведение и ознакомление новых сотрудников с инструкциями и журналами по Гражданской обороне и пожарной безопасности
  • Взаимодействие с уборщицами
Требования:
  • Опыт работы не менее 2 лет, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
Условия:
  • Работа в офисе. График работы с 9.00 до 18.00 (с понедельника по пятницу), обед 1 час.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ПРАЙМ
Полный день
  • Зеленоград

  • до 85000 RUR

Рекомендуем

Документовед / секретарь

ГБУК МО Музейно-выставочный комплекс Новый Иерусалим

Полный день
  • Зеленоград

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Красное & Белое, розничная сеть

Офис-менеджер (оператор ПК)

Красное & Белое, розничная сеть

Полный день
  • Зеленоград

  • до 79500 RUR

Рекомендуем
Арисмо инжиниринг

Офис-менеджер

Арисмо инжиниринг

Полный день
  • Зеленоград

  • до 70000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Офис-менеджер

Банк ВТБ (ПАО)

Полный день
  • Зеленоград

  • до 70000 RUR

ESMART® Devices

Офис-менеджер

ESMART® Devices

Полный день
  • Зеленоград

  • до 65000 RUR

Интеллидженс

Офис-менеджер

Интеллидженс

Полный день
  • Зеленоград

  • от 85000 RUR

Администрация городского округа Химки

Секретарь

Администрация городского округа Химки

Полный день
  • Зеленоград

  • от 80000 RUR

НПК Катрен

Офис-менеджер

НПК Катрен

Полный день
  • Зеленоград

  • до 68000 RUR

Mendes
Полный день
  • Зеленоград

  • до 100000 RUR

Институт инноваций и права

Делопроизводитель (офис-менеджер)

Институт инноваций и права

Полный день
  • Зеленоград

  • до 68000 RUR

Институт инноваций и права
Полный день
  • Зеленоград

  • до 68000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Комплексстройуровень

Полный день
  • Зеленоград

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию