Офис-менеджер
Офис-менеджер
Зеленоград, 4922-й проезд, 4с2
Метро: КрюковоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Оформление пропусков (на территорию технопарка, пропуска для сотрудников на территорию Заказчиков)
- Отслеживание входящей корреспонденции (почтовый ящик), отправка писем (в том числе и курьерской службой)
- Отслеживание и распределение писем, приходящих по официальной электронной почте организации
- Оформление, покупка и отправка ж/д и авиабилетов сотрудникам организации при направлении в командировку
- Деловая переписка (составление и рассылка писем)
- Взаимодействие с отделом ПТО (оформление гарантийных и обычных писем, оформление доверенностей, проверка договоров и передача на подпись руководству)
- Заказ канцелярских товаров и воды
- Оформление удостоверений по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.
- Ведение и ознакомление новых сотрудников с инструкциями и журналами по Гражданской обороне и пожарной безопасности
- Взаимодействие с уборщицами
- Опыт работы не менее 2 лет, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Работа в офисе. График работы с 9.00 до 18.00 (с понедельника по пятницу), обед 1 час.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Документовед / секретарь
ГБУК МО Музейно-выставочный комплекс Новый Иерусалим
Полный день
Зеленоград
от 50000 RUR
Начинающий делопроизводитель (офис-менеджер)
Институт инноваций и права
Полный день
Зеленоград
до 68000 RUR