Секретарь-референт
Секретарь-референт
Магадан, Пролетарская улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Организовывать оперативность рассмотрения, визирования, подписания документов Руководителем;
- Организовывать телефонную связь, посредством соединения Руководства Банка с необходимыми им лицами по их поручению;
- Обеспечивать планирование рабочего графика руководящего состава;
- Вести личный календарь Руководства, отслеживать и своевременно напоминать о запланированных мероприятиях;
- Организовывать прием клиентов;
- Организовывать кофе-брейки для клиентов;
- Подготавливать и организовывать совещания и переговоры Руководящего состава Банка. Своевременно отслеживать работоспособность техники в залах совещаний и переговорных, контролировать наличие канцелярии, поддерживать чистоту помещений.
- Высшее образование;
- Стаж работы от 1 года в должности секретаря (помощника руководителя).
- Достойная заработная плата;
- Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Протоколирование