Оформление сотрудников в штат — подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов.
Ведение кадрового учёта — оформление отпускных для сотрудников, составление штатного расписания, подготовка карточек и личных дел сотрудников, ведение и хранение трудовых книжек.
Выдача справок или документов сотрудникам — например, справки о доходах, копии или выписки из приказа о приёме на работу либо переводе, копии или выписки из трудовой книжки.
Передача данных для материального поощрения сотрудников — с помощью табеля рабочего времени специалист формирует и передаёт бухгалтеру информацию о количестве отработанных часов, оформляет документы о премировании сотрудников.
Подготовка документов для развития сотрудников — например, кадровик готовит пакет документов для обучения или профессиональной переподготовки.
Составление отчётности — специалист по кадрам формирует отчёты и передаёт их в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Фонд социальной защиты населения, Федеральную миграционную службу, Росстат.
Ведение воинского учёта в организации.
Подбор кадров.
Требования:
Специалист по кадрам должен знать Трудовой кодекс РФ и принципы кадрового делопроизводства. Также желательно разбираться в вопросах трудовой дисциплины и быть коммуникабельным.