Координатор

Задачи:

Административная помощь руководителю департамента:

• Организация встреч по проектам департамента дизайна
• Контроль производства дизайн-материалов по проектам департамента
• Ведение, контроль трекера задач WEEK

Ведение документооборота:

• Заведение договоров и соглашений на согласование в 1С; сопровождение процесса согласования договоров и соглашений, контроль за прохождением всех этапов согласования в 1С; подписание договоров и соглашений после согласования, регистрация и учет подписанных документов
• Ведение деловой коммуникации с контрагентами
• Ведение документооборота в рамках проектов департамента – счета, закрывающие документы, приказы, отчёты

Ожидания от кандидата:

• Навыки работы с документооборотом от 6 мес
• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Личные и деловые качества: системность, структурность, внимательность к деталям, самостоятельность, гибкость мышления
• Интерес и желание развиваться в медиа индустрии, в производстве дизайна

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Возможность участовать в творческом процессе, выезд на сьемки, работа в паре с продюсером департамента