Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента в Точка Банк. Мы создаём онлайн-банк и экосистему сервисов для бизнеса. В нашей команде больше 4 500 сотрудников, а сервисами пользуются пользуются более 700 000 клиентов.

Что делать

• Оформлять командировки сотрудникам по России и за границу, в том числе массовые поездки для групп от 10 человек

• Взаимодействовать с иностранными контрагентами, агентствами по подбору билетов и отелей.

• Помогать организаторам в подготовке внутренних мероприятий сотрудникам: подбирать и готовить помещения, обеспечивать выполнение запросов спикера.

• Согласовывать договоры, дополнительные соглашения и оплату счетов по внутренним обучениям и мероприятиям.

• Составлять приказы и служебные записки.

• Запускать процессы возмещения потраченных за время командировки денег сотрудникам.

• Поддерживать процесс поощрения сотрудников подарками по итогам различных конкурсов и мероприятий.

• Отвечать на вопросы сотрудников об организации мероприятий и командировок в специальном канале.

Ты подойдёшь, если

• Есть опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.

• Есть опыт организации зарубежных поездок или командировок для топ-менеджмента.

• Есть опыт оформления виз для группы.

• Можешь организовать свою работу и делаешь то, что нужно, без контроля и напоминаний.

• Внимательно относишься к документам, прорабатываешь задачу до мелочей, умеешь соблюдать дедлайны.

• Можешь быстро ориентироваться в большом объёме информации и выделять главное.

• Проявляешь гибкость и и вовремя реагируешь на изменения. Например, когда поменялась дата мероприятия, у площадки появилось новое условие или нужно быстро подготовить документ.

Что ждёт тебя в Точка Банк

• Официальная зарплата 69 000 ₽. Это сумма до вычета налогов. Помни, что с 2025 года ставка НДФЛ меняется в зависимости от суммарного дохода за год.

• Пятидневная рабочая неделя с гибким началом и окончанием дня.

• Удалёнка или работа в офисе в городах присутствия. Наши офисы — это продуманные опенспейсы с комфортными рабочими местами и зонами отдыха. Ты можешь самостоятельно выбрать, где работать — ходить в офис необязательно.

• Курсы за счёт компании, своя библиотека и платформа с онлайн-обучением. Есть как собственные программы, так и партнёрские.

• Возможность работать по-своему. Никто не будет навязывать свои методы, трекать время и контролировать каждое действие. Делаем так, чтобы каждый был услышан и мог влиять.

• Комфорт не только в работе, но и в жизни. После испытательного срока: ДМС со стоматологией, регулярные проверки здоровья и 4 дополнительных выходных в год.

• Онлайн-кабинет сотрудника, где ты можешь заказать справку, поставить отпуск или отгул, заказать технику или посмотреть выплаты.

• Активная корпоративная жизнь: устраиваем кинопоказы, спортивные марафоны и корпоративы, которые потом ещё долго вспоминают.