Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Набережные Челны, проспект Мира, 81
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;
- Документальное сопровождение руководителя (поиск, заказ билетов, гостиниц и так далее);
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация рабочего места руководителя
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки
- Ведение повседневных встреч, совещаний
- Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Прием посетителей и гостей
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Опыт работы
- Коммуникабельность
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Грамотная устная и письменная речь
- Инициативность, внимательность и ответственность
- Официальное трудоустройство
- уютный офис в центре города
- Полный соц.пакет
- Своевременная выплата з/п (2 раза в месяц)
- Система материальной поддержки сотрудников
- Льготные путевки в детский лагерь
- Новогодние подарки детям
- Корпоративные мероприятия