Офис-менеджер / помощник бухгалтерии (начинающий специалист)

Присоединяйтесь к команде ООО «Бэйс Пром Электро» 🤝

Более 13 лет на рынке. Честность. Инновации. Прозрачность.

Мы — сильная и амбициозная компания, которая уже более 13 лет успешно работает в сфере поставок промышленного оборудования и электротехнической продукции. Мы обслуживаем крупнейшие предприятия и частных предпринимателей, предлагая решения для таких отраслей, как строительство, ЖКХ, промышленность и энергетика.

Наши принципы — это высокая квалификация, доверие и долгосрочные партнёрства. Сейчас мы ищем новых сотрудников, готовых стать частью нашей команды и разделить ценности, которые обеспечили нам успешное развитие и стабильность.

Почему стоит работать с нами? 🌟

1. Интересные проекты и разнообразие задач 🚀

Работа в нашей компании — это возможность работать над важными и разнообразными проектами для крупных и перспективных клиентов. Каждый день приносит новые вызовы, а разнообразие задач позволяет развивать новые навыки и профессионально расти.

2. Честность и прозрачность 💬

В нашей компании честность и открытость — это не просто слова. Это наша культура. Мы ценим прямоту в общении и ответственность на всех уровнях. Для нас важно не только достигать результатов, но и строить отношения на принципах взаимного уважения и доверия.

3. Индивидуальный подход к каждому сотруднику 🌱

Мы уверены, что успех нашей команды — это результат вклада каждого её члена. Мы создаём условия для того, чтобы наши сотрудники могли раскрывать свой потенциал, развиваться и достигать новых профессиональных высот.

4. Комфортная и продуктивная рабочая атмосфера 🏡

Мы формируем атмосферу, в которой каждый чувствует свою важность. Это не просто работа — это возможность развиваться вместе с командой, обмениваться опытом и расти как профессионал в комфортной и дружелюбной среде.

5. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне 📈

С более чем 13-летним опытом работы на рынке, мы обеспечиваем стабильность и уверенность для каждого сотрудника. Мы предлагаем конкурентоспособную заработную плату, полный социальный пакет и условия для долгосрочной карьеры в стабильной компании.

Мы ищем людей, которые: 👀

Готовы развиваться и учиться, стремятся к новым вершинам 🧗‍♂️

Ответственны и инициативны, открыты к новым решениям 💡

Разделяют наши ценности честности и открытости 🤝

Готовы работать в команде и поддерживать друг друга 👥

Где мы находимся? 📍

Наш офис и склад расположены в центре Воронежа — по адресу ул. Брянская, 87. Удобное расположение и комфортные условия работы.

Если вы готовы к новым вызовам, присоединяйтесь к нашей команде! 🎯

Мы ищем людей, которые хотят быть частью успешной и развивающейся компании.

📌 Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / ПОМОЩНИК БУХГАЛТЕРИИ (начинающий специалист)

(многозадачная административно-финансовая роль)

🔧 ОБЯЗАННОСТИ

📁 Административные задачи:

Приём и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной);

• Отправка писем и документов клиентам (электронно, почтой, курьером);
• Ведение архива: систематизация и подшивка документации;
• Контроль порядка в офисе, обеспечение канцелярией и расходными материалами;
• Ведение таблиц, списков, журналов (Excel / Google Таблицы);
• Поддержка внутренней документации компании;
• Ведение календаря: контроль сроков по документам, платежам, отчётности;
• Коммуникация с отделами компании по задачам и документации.
• 📊 Финансово-бухгалтерская поддержка:

Выставление счетов клиентам в 1С;

• Подготовка комплектов документов: счёт, акт, счёт-фактура;
• Сверка данных с бухгалтерией и 1С;
• Оформление заказов у поставщиков, контроль оплаты и сроков поставки;
• Ведение и обновление базы поставщиков и контрагентов;
• Контроль поступлений, сверка банковских выписок;
• Формирование базы документов (договора, счета, акты);
• Подготовка первичной документации для бухгалтера;
• Сбор документов для отчётности и проверок.
• 📞 Коммуникации:

Взаимодействие с клиентами и поставщиками по документообороту;

• Запрос недостающих документов;
• Ответы на типовые вопросы клиентов (по срокам, оплатам и т.п.);
• Контакт с банком по операциям (по поручению бухгалтера);
• Участие в подготовке внутренней отчётности для руководства.
• 💡 Обязанности могут немного меняться в зависимости от задач компании. Работа насыщенная, но очень интересная и дающая ценный практический опыт!

🧩 КОГО МЫ ИЩЕМ?

💡 Ключевые качества:

Внимательность, аккуратность, системный подход;

• Пунктуальность, организованность;
• Готовность к многозадачности и быстрому переключению;
• Ответственность и честность (без компромиссов);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание развиваться профессионально.
• 🧑🎓 Опыт:

Опыт на схожей позиции — плюс, но не требование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры);
• Знание 1С — приветствуется, но не обязательно (обучим).
• 🎁 ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

📌 Условия:

💼 Оформление по ТК РФ с первого дня;

• 💳 Оклад: 40 000 руб. на руки, выплаты строго в срок;
• 📍 Работа в офисе (НЕ удалёнка);
• 🕘 График:
• ПН–ЧТ: 08:30 – 17:00
• ПТ: 08:00 – 16:30
• СБ, ВС — выходные.
• 🌟 Плюсы:

☕️ Чай, кофе, сливки — за счёт компании;

• 🥳 Праздники, дни рождения, корпоративные встречи;
• 🧘 Сплочённый, уважительный коллектив;
• 📚 Наставничество и помощь в адаптации;
• 🚀 Пошаговое обучение работе с финансами, документооборотом и бухгалтерией — отличная база для роста.
• 👀 КАК ПРОХОДИТ ОТБОР:

Вы отправляете резюме (или кратко рассказываете о себе);

Мы приглашаем вас на собеседование в офис;

Знакомим с командой и задачами;

При взаимной заинтересованности — оформление и начало работы!

📬 ХОТИТЕ К НАМ?

Откликайтесь прямо сейчас!📍 Офис: Россия, г. Воронеж, ул. Брянская, д.87

Не бойтесь начинать — мы ценим мотивацию и желание развиваться. Даже если у вас мало опыта, но вы готовы учиться — мы вас поддержим!