Старший администратор

В подразделении ФГАО ВО СПб ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ "Пространство коллективной работы ГУАП ("Точка кипения-Санкт-Петербург. ГУАП") открыта вакансия старшего администратора/ведущего специалиста отдела.

Мы ищем человека, который будет администрировать работу пространства и выстраивать коммуникации с посетителями.

Ключевые навыки:

- опыт администрирования в сфере организации и приема посетителей;

- умение организовывать и выстраивать рабочие процессы;

- управлять и работать в команде;

- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;

- умение вести телефонные переговоры, переписки;

- навыки культурного межличностного общения;

- навыки работы в Google Docs;

- опрятность, аккуратность, организованность, высокая степень ответственности в обеспечении жизнедеятельности пространства;

- клиентоориентированность.

Основные функции:

- координация деятельности пространства: составление плана мероприятий, встреча посетителей, контроль за соблюдением правил посещения и нахождения в пространстве (наличие заполненного в соответствии с документами, подтверждающими личность, профиля на платформе LeaderID; регистрация и отметка о посещении);

- организация, контроль и координация работы администраторов (в т.ч. составление графика работы администраторов);

- консультирование ОРГАНИЗАТОРОВ предстоящих мероприятий по правилам и требованиям пространства;

- обработка звонков, входящих запросов, утвержденных заявок на проведение мероприятий (уточнение деталей);

- контроль за поддержанием чистоты и порядка в рабочих пространствах, переговорных комнатах и общих зонах;

- контроль наличия расходных материалов и своевременное их пополнение;

- помощь организаторам при проведении мероприятия (выдача оборудование, подключение техники);

- помощь посетителям в возникающих вопросах;

- разработка и организация собственных мероприятий Точки кипения по повестке пространства и совместных с представителями различных сообществ и организаций.

Мы ищем человека со следующими качествами:

- позитивный настрой, активность, доброжелательность;

- высокий уровень самоорганизованности и ответственности;

- исполнительность и трудолюбие;

- умение действовать самостоятельно и проявлять инициативу;

- любовь к чистоте и порядку, - педантичность в работе;

- умение организовать коллег на четкую и слаженную работу.

У нас интересные гости, которые вдохновляют и для которых работаешь с удовольствием.

Мы поддерживаем дружную атмосферу и человеческие отношения, честны и открыты.

Мы даем возможность старта для развития и роста в таких направлениях как Community и Event менеджмент, Social media маркетинг, а также посещение мероприятий по личному и профессиональному развитию.

Условия:

График работы: посменный – 12 смен в месяц

Пн-Пт: с 9.30 до 20.30, Сб: с 9.30 до 18.30;

Оформление по ТК+соцпакет

ВОЗМОЖНОСТЬ совмещать работу с учёбой и семьей!

Современное оборудованное рабочее место в центре города (пл. Труда)

Зарплата обсуждается по итогам собеседования.