село Донское, микрорайон Аэропорт, 3
Вести строгий учет движения бланков обращений и действующих пропусков;
Принимать обращения на выдачу пропусков и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
Подписывать у имеющих право подписи лиц, и выдавать пропуска лицам, на которых оформлено обращение, тщательно сверяя данные с документом, удостоверяющим личность предъявителя;
Ежедневно сдавать старшему инспектору бюро пропусков обращения на выдачу пропусков и корешки пропусков в собранном виде;
Составлять в установленном порядке:
- акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
- отчеты и справки, связанные с работой бюро пропусков;
Не допускать в служебное помещение посторонних лиц;
Докладывать непосредственному руководителю о количестве израсходованных бланков, возвращенных и невозвращенных пропусков;
Осуществлять контроль:
- за правильностью оформления письменных и электронных обращений на выдачу всех видов пропусков, действующих на ОТИ Аэропорт Тамбов (Донское);
- за правильностью оформления, выдачи и возврата пропусков всех видов;
Соблюдать требования по обеспечению конфиденциальности информации, используемой в процессе работы;
Следить за соблюдением требований пропускного и внутриобъектового режимов в зоне транспортной безопасности ОТИ Аэропорт Тамбов (Донское);
Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков;
Следить за своевременным возвращением постоянных пропусков;
Составлять необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;
Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.