Помощник секретаря

Немецкая фармацевтическая компания, выпускающая продукцию под известными торговыми марками: LACALUT, Долгит, Dr. Theiss, MediPharmaСosmetics, Долива в поиске Помощника секретаря

Гибкий график, можно совмещать со студенческой жизнью.

Обязанности:

• Организация отправки и приема корреспонденции, регистрация входящей / исходящей документации;
• Работа с внутренним документооборотом в 1С ДО;
• Ведение архива
• Работа с курьерскими службами, взаимодействие с Почтой России;
• Оплата счетов и ведение реестра счетов, оплат, закрывающих документов, базы поставщиков и контрактов в системе 1С BUH ;
• Организация бронирования авиа и ж/д билетов, виз, гостиниц, заказ такси для сотрудников компании;
• Организация приезда иностранных коллег (визовая поддержка, бронирование отелей, ресторанов и т.п.);
• Заказ продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе, вода);
• Оказание помощи в подготовке совещаний и заседаний, проводимых сотрудниками компании (бронирование, подготовка переговорных комнат, подготовка необходимых материалов и документов);
• Организация офисных мероприятий.

Требования:

• Высшее / среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Соблюдение дресс-кода;
• Личные качества: самоорганизованность, внимательность, ответственность, доброжелательность, устная и письменная грамотность.

Условия:

• График работы: 5/2 пн.-пт. с 09:00 до 15:00 / с 09:00 до 14:00
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная белая заработная плата 2 раза в месяц;
• Предоставление ДМС после окончания испытательного срока;
• Компенсация проездного билета;
• Доплата к отпуску за выслугу лет;
• Офис находится в Ногинске, Богородский технопарк (рядом ГМ Окей)