Бизнес-ассистент Генерального директора

Ищете работу, которая позволит Вам полностью реализовать свой потенциал и стать правой рукой успешного руководителя? Тогда эта вакансия для Вас.

Мы ищем энергичного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, готового стать ключевым игроком в нашей динамично развивающейся компании.

Основные обязанности:

• Организация расписания и встреч: планирование и координация рабочего графика руководителя, назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения.
• Коммуникация и координация: прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты, организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов, координация работы с другими отделами и внешними партнерами.
• Подготовка документов и отчетов: составление, редактирование и оформление различных документов (договоры, отчеты, презентации и т.д.), подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций, делопроизводство.
• Административные задачи: управление офисом (закупка расходных материалов и оборудования, контроль доступа в офис, оперативное реагирование на нештатные ситуации), контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей.
• Поддержка в принятии решений: сбор и анализ информации по интересующим вопросам, подготовка аналитических отчетов и рекомендаций, помощь в разработке стратегий и планов действий.
• Управление проектами: координация работы над проектами, контроль за выполнением задач, мониторинг прогресса и своевременное информирование руководителя о ходе выполнения проектов, управление рисками и решение возникающих проблем.
• Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов, обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий.
• Организация и сопровождение командировок: организация поездок, бронирование билетов и гостиниц, сопровождение руководителя в роли личного водителя при необходимости.
• Периодическая помощь в решении личных вопросов руководителя: например, решение бытовых вопросов.

Вы наш идеальный кандидат, если:

У Вас высшее образование (приоритет: экономика, бизнес, юриспруденция).

Имеете релевантный опыт работы от 3-х лет.

Постоянно развиваетесь, не стоите на месте, заинтересованы в карьерном росте.

Являетесь продвинутым пользователем MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умеете работать с 1С Бухгалтерия (начальный уровень) и Битрикс24 (обучение обеспечим).

Отлично владеете деловым этикетом и правилами деловой переписки, умеете соблюдать конфиденциальность и профессиональную этику.

Стрессоустойчивы, организованы, ответственны, эмпатичны и ориентированы на результат.

Придерживаетесь делового стиля в одежде, опрятны, аккуратны.

Грамотно излагаете свои мысли как устно, так и письменно.

Знаете английский язык на уровне B2 и далее.

Что мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в команде профессионалов своего дела, всегда готовых прийти на помощь;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом), справедливую систему мотивации;
• Официальное трудоустройство;
• Работу в комфортабельном офисе.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 16:30
• Оффлайн, иногда возможен гибридный формат работы;
• Испытательный срок 3 месяца.

В приоритетном порядке рассматриваются релевантные отклики с фотографией и сопроводительным письмом.

До встречи в нашей команде!