Специалист 1 разряда отдела организации, контроля и координации

Краткое описание должностных обязанностей:

- осуществление учета, регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов и иных документов;

- осуществление ознакомления с документами и выдачи документов сотрудникам;

- распределение входящей корреспонденции для рассмотрения начальником а также передача входящей корреспонденции по принадлежности в соответствующие структурные подразделения на исполнение;

- осуществление контроля порядка прохождения документов;

- ведение журналов регистраций;

- осуществление установленного порядка работы со служебной информацией, ведение делопроизводства;

- соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства согласно инструкции по делопроизводству.

Требования к образованию: наличие среднего профессионального образования

Знания в области законодательства Российской Федерации:

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации
и постановления Правительства Российской Федерации, в том числе:

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 13.01.2023 № 10 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации
от 02.08.2023 № 207 «Об утверждении Регламента Министерства юстиции Российской Федерации»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации
от 26.12.2024 № 401 «Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации
от 29.03.2024 № 89 «Об утверждении Положения о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России»;

Приказ Минюста России от 01.07.2025 № 156 «Об утверждении Положения о Координационном совете при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации»;

Приказ Минюста России от 07.10.2010 № 250 «Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения
в Минюсте России и его территориальных органах»;

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации
от 29.09.2023 № 293 «Об утверждении Положения об организации планирования деятельности Министерства юстиции Российской Федерации и его территориальных органов».

Базовые умения:

- юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

- умение четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий;

- владение microsoft office;

- активность и инициатива в освоении новых компьютерных
и информационных технологий.

Условия:

• трудоустройство по 79-ФЗ
• оплачиваемые отпуска, больничные
• отпуск от 30 дней