Помощник ГИПа (главный специалист)

- составление смет на проектно-изыскательские работы по капитальному ремонту, модернизации жилых домов, замены лифтового оборудования в жилых домах, капитальному ремонту, модернизации нежилого фонда различного назначения (торговые, административные, банки, кафе и т.д.), с последующим составлением исполнительных смет для включения в сводный сметный расчет.
- сопровождение в органах гос.экспертизы исполнительных смет на проектно-изыскательские работы
- подготовка конкурсных предложений на тендеры
- подготовка договоров авторского надзора (смета, график выездов группы авторского надзора на объект, список сотрудников для включения в приказ о создании группы авторского надзора, оформление журналов авторского надзора, совместно с ГИП составление перечня ответственных конструкций)
- подготовка документов для заключения договоров (доп. соглашений на корректировку ПСД), с последующей подготовкой накладных на выдачу разработанной проектной документации и информированием бухгалтерии для выставления актов выполненных работ
- контроль сроков договоров на выполнение проектно-изыскательских работ и авторский надзор, по согласованию с руководителем (ГИП, заместитель директора) передача информации в бухгалтерию о необходимости выставления актов выполненных работ и(или) подготовки дополнительных соглашений
- проведение телефонных переговоров по рабочим вопросам проектного управления, получение информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, email), доведение до сведения руководителей (ГИП, заместитель директора) информацию.
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- по поручению руководителей (ГИП, заместитель директора):

- деловая переписка с гос.органами, заказчиком (составление писем, запросов, ответов)
- внесение под руководством ГИП изменений в текстовые файлы ОПЗ, несложные изменения в ПСД.
-помощь в получении исходных данных для разработки ПСД
-выпуск разработанной проектной документации
-подготовка накладных на выдачу разработанной проектной документации
-сканирование документов

-передача документов в курьерскую службу, отделение почты

• Своевременная заработная плата.
• Официальное оформление по трудовому кодексу Республики Беларусь.
• Полный социальный пакет (отпуска, больничные).
• График работы: 5 дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходные).
• Возможно предоставление иногородним общежития/хостела
• Медицинское страхование (посещение медицинских учреждений + стоматология и лекарства)

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1663727/detail-public/