Диспетчер образовательного учреждения

Ставрополь, улица Серова, 279

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвовать в составлении расписания занятий;
Обеспечивать соблюдение санитарных норм и правил при составлении расписания учебных и практических занятий.
Вносить соответствующие корректировки в расписание по согласованию с заместителем директора по учебной работе и заведующим учебной частью.
Своевременно информировать преподавателей и студентов об изменении расписания.
Контролировать своевременное начало и окончание учебных занятий.
Ежемесячно проверять соответствие расписания количеству выданных часов к оплате по журналам.
Производить сверку выданных часов с учебным планом и расписанием (годовые отчеты).
Производить сверку расписания с преподавателями перед началом семестра.
Вести заполнение журналов учебных групп: оформление титульной страницы, расчет страниц по количеству часов лекций и практических занятий.
Обеспечивать выдачу журналов и ключей от аудиторий преподавателям, с записью в соответствующие журналы.
Производить набор и распечатку служебных материалов на компьютере.
Контролировать обеспеченность групп, подразделений колледжа необходимыми помещениями, информационно-техническим оборудованием.
Обеспечивать рациональное использование современных электронных средств оперативного управления образовательным процессом в колледже.
Участвовать и своевременно обрабатывать запросы административного портала в объеме предоставленных прав доступа.
Заполнять табель учета рабочего времени на преподавателей и передавать его на исполнение в бухгалтерию колледжа ежемесячно до 25 числа.
В период кратковременного отсутствия секретаря руководителя выполнять его функции.
Выполнять:
приказы директора колледжа и указания заместителя директора по учебной работе, заведующего учебной частью;
другие обязанности, возложенные на него ст.21 ТК РФ;
требования международного стандарта в области качества.
Соблюдать права и свободы обучающихся.
Работать в тесной связи со всеми сотрудниками колледжа, задействованными в образовательном процессе.
Соблюдать Устав, ПВТР колледжа, Коллективный договор.
Соблюдать правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, обеспечивать охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.

Требования:

имеющее среднее профессиональное образование в области организации труда без предъявления требований к стажу работы

Условия:

оформление по ТК РФ
5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье. Время начала: 8:30; окончания работы: 17:00; перерыв: с 12:00 по 12:30

Посмотреть контакты работодателя