Заведующий канцелярией

Компания ЭлеСи – лидер в разработке систем автоматизации с 1990 года. Мы создаем качественные профессиональные продукты, соответствующие мировым стандартам, и развиваем команду профессионалов. Наши ценности: ответственность, ориентация на результат и командная работа .

Мы находимся в поиске заведующего канцелярией, которая сможет поддерживать текущие процессы, а также предложит автоматизирование процессов работы канцелярии. Если вы хотите расти вместе с нами и видеть результаты своей работы, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься?

• Документооборот:
  • обеспечение полного цикла документооборота компании, включая прием, обработку, регистрацию и хранение документов.
  • работа с входящими документами.
  • прием и первичная обработка входящей корреспонденции.
  • регистрация и распределение входящих документов по соответствующим подразделениям компании.
  • работа с исходящими документами.
• Почта России и курьерская доставка:
  • организация и контроль процесса отправки и получения корреспонденции через Почту России.
  • взаимодействие с курьерскими службами.
• Работа в системе 1С: Документообороту.
• Оформление командировок для сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов.
• Подготовка и контроль исполнения поручений руководства.

• Высшее образование по специальности "Делопроизводство".
• Опыт работы с документами.
• Опыт работы в сфере делопроизводства, обработки корреспонденции, договоров не менее 3-х лет.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Ежедневную компенсацию питания .
• Ежегодные компенсации в размере 50% стоимости путевок в детские лагеря .
• Возможности повышения квалификации за счет компании .
• Охраняемую парковку на территории компании.
• Дружный коллектив и возможности карьерного роста.