Заместитель начальника отдела АХУ

Заработная плата:

За месяц 130 000

За два месяца 260 000

График вахты 2/2

Оплата междувахтового отдыха от 18 000 до 22 000

Обязанности:

• ведение учёта договоров, контроль получения закрывающих документов от каждого контрагента;
• проверка контрагентов (ведение базы данных);
• занесение в 1С: договоров на оказание услуг;
• вести необходимую документацию и отчетность с соблюдением правил оформления и сроков сдачи отчетных документов, документов по движению товарно-материальных ценностей и основных средств, установленных в Обществах.
• вести работу в 1С: и электронной системе 1С Документооборот (оформление служебных записок, приказов, договоров, кассового планирования и т.д.).
• своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• соблюдает регламенты и политику по управлению дебиторской задолженностью;
• не допускает возникновение просроченной задолженности.
• взаимодействие с арендодателями;
• общение со всеми коммунальными службами;
• контроль исправности оборудования и коммуникаций;
• заключение договоров, закупка товаров;
• организация уборки и благоустройства территории;
• решение вопросов вывоза и утилизации отходов;
• обеспечение ремонта помещений;
• создание благоприятных условий труда для всего персонала компании.

• Организация заезда и выезда сотрудников, работающих вахтовым методом;
• контроль заселения сотрудников в общежитиях вахтового посёлка, соблюдение правил;
• организация перелётов сотрудников;
• взаимодействие с подрядной организацией;
• контроль за состоянием коммунально-бытовых условий;
• контроль работы подрядных организаций-аутсорсеров (питание, уборка, стирка).

• Организация быта и прибывания:
  • Обеспечение заселения и выселения вахтового персонала в жилые помещения.
  • Контроль за соблюдением правил прибывания, санитарных норм и правил пожарной безопасности.
  • Организация выдачи и сбора постельного белья, контроль за его состоянием.
  • Обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей в жилых помещениях.
  • Организация своевременного ремонта жилых и бытовых помещений.
• Организация хозяйственной деятельности:
  • Контроль за состоянием и содержанием территории вахтового поселка, зданий и сооружений.
  • Организация уборки помещений и территории, контроль за соблюдением чистоты.
  • Обеспечение своевременного вывоза твердых и жидких бытовых отходов.
  • Контроль за работой инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, канализация и т.д.).
  • Закупка и выдача необходимого инвентаря, хозяйственных принадлежностей.
• Контроль за соблюдением правил и норм:
  • Соблюдение правил внутреннего распорядка в вахтовом поселке.
  • Соблюдение санитарных требований и правил пожарной безопасности.
  • Контроль за соблюдением правил техники безопасности.
• Взаимодействие с подрядными организациями:
  • Контроль за работой клининговых, кейтеринговых и других компаний, оказывающих услуги вахтовому поселку.
  • Взаимодействие с ремонтными бригадами.
• Ведение учета и отчетности:
  • Учет численности проживающих в вахтовом поселке.
  • Материальная ответственность за принимаемые, хранящиеся, выдаваемые и списываемые материальные ценности.
• Ведение необходимой документации по вышеуказанным работам.
• Составление бюджета по службе АХУ, ежемесячное кассовое планирование по службе АХУ.

Требования к кандидату:

* Диплом о высшем/среднем профессиональном образовании

• знание законодательства РФ в области охраны труда и ПБ, норм стандартов обслуживания и ремонта зданий и сооружений, гостиничного комплекса и общежитий вахтовых посёлков;
• управленческие компетенции (опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 5 -6 лет);
• опыт работы в 1С УПП;
• организация и планирование работы предприятий общественного питания;
• знание системы и порядка ведения делопроизводства в организации, систем электронного документооборота;
• знание и применение систем учёта персонала на объектах вахтового посёлка;
• умение планировать хозяйственную деятельность подразделения, составлять отчётность;
• навыки бюджетирования.

Знание:

ПК, Microsoft Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Приобретение авиа/жд билетов к месту трудоустройства;
• Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту любого банка России.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 до 76 кал. дней.
• Обеспечиваем сотрудников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой, которые соответствуют полу, росту, размеру работника, а также характеру и условиям труда бесплатно;
• Современный минимаркет продовольственных, не продовольственных товаров на территории вахтового поселка (сигареты, стики, кофе, чай, печенье, конфеты, средства для гигиены и многое другое);
• Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии (в комнате по 2 – 3 человека);
• Спортзал, ТВ, баня, магазин на территории вахтового поселка, часовня;
• Мобильная, интернет связь МегаФон 4G;
• Материальная помощь в особых условиях;
• Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);
• Стаж за работу в Районе крайнего севера;
• Досрочное назначение пенсии (льготный стаж);
• Компенсация/приобретение билетов к месту работы и обратно;

Место работы:

• Горнорудная компания «Западная» Месторождение «Бадран» 100 км. от поселка Усть-Нера Республики Саха (Якутия)
• Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус, Терютский наслег, территория Бадран