Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Основные задачи
• Контроль состояния помещений: чистота, исправность мебели, освещения, сантехники, оборудования.
• Организация плановых и аварийных ремонтов.
• Контроль работы клининга.
• Закупки и снабжение
• Заказ и контроль наличия расходных материалов (от лампочек до туалетной бумаги).
• Ведение складского учёта и бюджета по АХ, инвентаризация
• Ведение договоров с арендодателями, подрядчиками по клинингу, ремонту, технике безопасности.
• Учет коммунальных платежей и оптимизация расходов.
• Предоставление закрывающих документов (актов, чеков) главбуху
• Организация противопожарных и санитарных требований.
• Подготовка помещений к проверкам.
• Обеспечение охраны труда и ТБ.
• Подготовка новых помещений к запуску (логистика открытия студии).
• Стандартизация хозяйственных процессов по всем точкам.

Наши ожидания:

• Опыт работы с подрядчиками, снабжением, ремонтом от 1-3 лет
• Базовое понимание бухгалтерии (счета, акты, накладные)
• Владение Googlе таблицами
• Навык торговаться и выбивать лучшие условия
• Способность вести сразу несколько точек (многозадачность + планирование)

Мы предлагаем:
• Рабочий график: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в комфортабельном офисе, выезды по студиям.
• Дружный, профессиональный коллектив.
• Открытость собственника к инициативе и новым идеям.
• Возможности профессионального и карьерного роста