Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, улица Немировича-Данченко, 160
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- Ведение протоколов деловых встреч и совещаний;
- Выполнение работ по отправке простой и заказной корреспонденции.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Осуществление информационно-справочного обслуживания по документам канцелярии учреждения.
- Осуществление обработки и движения отправляемых и внутренних документов, контроль правильности их согласования и оформления.
- Ведение книги приказов, ознакомление работников учреждения с приказами под подпись в день их издания.
- Согласно распоряжениям и указаниям директора печатает и оформляет требуемую документацию для организации рабочего процесса в учреждении.
- Занимается подготовкой совещаний работников организации, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
- Является секретарем совещаний.
- Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
- Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников учреждения.
- Замещает помощника руководителя в дни отпуска или болезни.
- 5-ти дневная рабочая неделя, выплата заработной платы 2 раза в месяц
Адрес
Похожие вакансии
Начальник организационного отдела - делопроизводитель
ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства
Полный день
Новосибирск
от 75000 RUR