Помощник/ассистент руководителя

Опыт работы: от 1 года
Формат: удаленно (онлайн)
Занятость: полная

ИП Sheker — компания, предоставляющая юридические, бухгалтерские и кадровые услуги предпринимателям и компаниям по всему Казахстану. В связи с ростом и увеличением числа клиентов мы ищем бизнес-ассистента, который поможет систематизировать процессы, поддерживать порядок в документах и обеспечивать эффективное взаимодействие с клиентами.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

организован, внимателен и умеет держать фокус на задачах;

умеет общаться с клиентами и сохранять профессионализм в любой ситуации;

быстро обучается и не боится брать ответственность;

готов работать онлайн и быть правой рукой руководителя.

Основные обязанности

Ведение календаря, организация встреч, онлайн-звонков;

Ведение переписки и обработка обращений клиентов;

Подготовка и оформление документов (Word, Excel, PDF);

Сбор и систематизация информации для бухгалтера или юриста;

Контроль сроков и напоминание о задачах;

Ведение базы клиентов и учет оплат (в Excel/CRM);

Поддержка руководителя по ежедневным делам (всё онлайн).

Дополнительные требования

Уверенный пользователь ПК, Google Docs, Excel, Zoom, Canva;

Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки);

Наличие стабильного интернета и рабочего места;

Желательно знание eGov.kz, kgd.gov.kz, eotinish.kz;

Опыт работы в администрировании, документообороте или онлайн-помощи приветствуется.

Индивидуально-личностные характеристики

Ответственность и пунктуальность;

Коммуникабельность и тактичность;

Внимательность к деталям и аккуратность;

Лояльность и готовность работать в интересах компании;

Стремление к развитию и обучаемость.

Условия

Работа онлайн (возможна из любого города);

Обучение стандартам компании;

Достойная оплата (по результатам собеседования);

Гибкий график при четком выполнении задач и сроков;

Возможность карьерного роста до офис-менеджера или координатора проектов.