Делопроизводитель-админитсратор

Делопроизводитель-администратор школы

Описание вакансии:
Частная школа, успешно работающая с 2018 года, приглашает в команду делопроизводителя-администратора — ответственного, коммуникабельного и уверенного специалиста, способного обеспечить качественную организацию документооборота и административных процессов школы.

Основные требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет и более (в образовательных организациях приветствуется);

• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере делопроизводства, архивного дела и документооборота;

• Владение правилами оформления, регистрации, хранения и передачи официальной корреспонденции;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот, e-gov, Outlook);

• Коммуникативность, дисциплинированность, исполнительность и высокий уровень эмпатии;

• Умение быстро реагировать на задачи и выстраивать системную работу с персоналом.

Функциональные обязанности:

• Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде);

• Контроль сроков исполнения поручений и передача документов ответственным лицам;

• Ведение внутреннего документооборота (приказы, протоколы, договоры, заявления, акты, служебные записки и др.);

• Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;

• Подготовка проектов писем, запросов, справок и других административных документов;

• Организация и контроль документооборота между подразделениями школы;

• Поддержка административных процессов школы, взаимодействие с педагогами и родителями по документам.

Условия:

• График работы: с 07:30 до 16:30, пятидневная рабочая неделя;

• Место работы: частная школа с современной системой управления и дружной командой;

• Официальное оформление, стабильная заработная плата;

• Возможность профессионального роста и развития в структуре школы.

Идеальный кандидат:
Позитивный, ответственный и внимательный к деталям профессионал, который умеет выстраивать систему делопроизводства “с нуля” и поддерживать её в идеальном порядке, проявляя уважение к коллегам и любовь к порядку.