Помощник руководителя (удалённо, с использованием ИИ)

Помощник руководителя (удалённо, с использованием ИИ)

Компания: MAXCAPITAL
Формат: удалённая работа с возможностью последующего переезда в Москву (офис компании).
График: полная занятость (не совмещается с другими проектами).

О компании

MAXCAPITAL — частный инвестиционный офис и фонд, работающий с HNWI в направлениях M&A, недвижимость, венчур, крипто и миграция капитала.
Мы управляем активами, развиваем международные направления и создаём собственные проекты

Кого мы ищем

Ищем помощника одного из партнёров MAXCAPITAL — энергичного, проактивного и технологичного профессионала, который способен не просто выполнять поручения, а удерживать фокус, выстраивать процессы и помогать в развитии компании.

Это позиция доверия, требующая высокой скорости, точности и 100% вовлечённости.

Обязанности

• Организация встреч, звонков и собеседований (Zoom, Telegram, телефон).

• Ведение переписки с партнёрами, контрагентами, инвесторами, госструктурами.

• Подготовка писем, аналитических справок, презентаций и отчётов.

• Полное ведение задач в Bitrix24 — постановка, контроль сроков, отчётность.

• Использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Gemini, Midjourney, Runway, Notion AI и др.) для:

  • генерации текстов, презентаций, видео и визуалов,

  • анализа данных,

  • автоматизации и оптимизации рутинных процессов.

• Ведение календаря руководителя и приоритизация задач.

• Подготовка материалов к встречам, фиксация договорённостей.

• Мониторинг и поддержание фокуса руководителя на ключевых приоритетах.

Требования

• Свободное владение Bitrix24 — CRM, задачи, календари, коммуникации.

• Уверенное владение современными ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude, Midjourney, Runway, Notion, Excel Copilot и др.).

• Отличная письменная и устная речь.

• Самоорганизация, оперативность, дисциплина.

• Умение систематизировать большой поток информации и расставлять приоритеты.

• Готовность быть постоянно на связи и работать в высоком темпе.

• Опыт работы ассистентом, координатором, project-менеджером — будет преимуществом.

• Английский язык — желательно.

Условия

• Удалённый формат с полным вовлечением.

• Работа с одним из партнёров MAXCAPITAL напрямую.

• Полная занятость — вакансия не совместима с другими проектами или подработками.

• Возможность переезда в Москву через 3–6 месяцев (офис рядом с м. Улица 1905 года).

• Карьерный рост до операционного директора или руководителя направления.

• Участие в ключевых проектах и стратегических решениях фонда.

Ожидаемое качество кандидата

Эта позиция для человека, который:

• умеет мыслить на несколько шагов вперёд;

• воспринимает ИИ как часть своей повседневной работы;

• способен стать «вторым мозгом» руководителя — точным, надёжным и эффективным.

📍 Локация: удалённо / Москва (м. Улица 1905 года).
📅 График: 5/2, гибкий, с высокой степенью вовлечения.
💼 Занятость: полная, долгосрочная.