Региональный менеджер по документообороту

Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям.

Региональный менеджер по документообороту — это тот, кто следит за порядком во всем этом процессе. Он организует движение документов, контролирует, чтобы все дошло и вернулось адресатам, и помогает другим сотрудникам не теряться в бумагах.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы. Возможны оплачиваемые выезды в подконтрольные регионы.
• График 5/2 с 08:00 до 14:00 по местному времени.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе.
• Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг.
• Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы.
• Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров.
• Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы.

Кого мы ищем

• У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока).
• Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов.
• Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче.