Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем энергичного и амбициозного человека, который станет правой рукой руководителя и поддержкой для команды. Вас ждут интересные операционные задачи, работа в атмосфере взаимопонимания и амбициозная команда, настроенная на результат, развитие и достойный доход.

Эта вакансия — для тех, кто горит работой, хочет расти профессионально и готов вместе с нами достигать высоких целей.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (собеседования, встречи, звонки, напоминания).

• Подготовка и отправка писем, документов (для кандидатов, клиентов, партнёров).

• Контроль выполнения поручений сотрудниками (сроки, отчётность)

• Сбор и систематизация резюме, ведение базы кандидатов.

• Первичные звонки и скрининг резюме по заданным критериям.

• Контроль выхода кандидатов на работу, взаимодействие с работодателями и кандидатами.

• Мониторинг рынка и конкурентов (зарплаты, вакансии, условия).

• Подготовка платёжных документов для сотрудников.

• Сверка данных сотрудников по выполнению планов.

• Ведение коммуникаций с партнёрами компании.

• Заказ канцелярии и расходных материалов.

• Взаимодействие с арендодателем и сервисными подрядчиками.

• Организация корпоративных мероприятий (ДР сотрудников, тимбилдинги).

• Подготовка отчётов в Excel/Google Sheets.

• Опыт работы на позиции ассистента, офис-менеджера, координатора или HR-специалиста будет плюсом.

• Продвинутый пользователь поисковых систем (умение находить информацию)

• Уверенное владение ПК, Excel / Google Sheets, CRM.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение организовать задачи и доводить их до результата.

• Внимательность, ответственность, проактивность.

• Условия:

• Оплачиваемый испытательный срок

• Современный офис с удобной зоной отдыха и всей необходимой техникой

• Дружелюбный коллектив, поддержка и наставничество с первого дня.

• 8 часовой рабочий день, график 5/2

• Современная техника, передовые технологии, корпоративная связь - всё для комфорта и продуктивности

• Предлагаем одни из самых высоких зарплат в Удмуртии и прозрачные перспективы карьерного роста в одной из самых востребованных сфер в России.