Секретарь

Обязанности:

- Ведение и организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, отчёты, расписания мероприятий).
- Ведение архива важной документации (устав, протоколы заседаний).
- Поддержка внутренней базы членов общины, актуализация контактных данных.
- Руководство внутренней и внешней перепиской общины (в том числе email, мессенджеры, письма в учреждения).
- Координация взаимодействий с представителями других организаций, религиозных структур, государственных органов.
- Ответы на обращения, поступающие в общину, включая телефонные звонки, электронную почту и личные визиты.
- Административная подготовка общинных мероприятий, праздников, встреч, собраний.
- Составление и рассылка приглашений, уведомлений и напоминаний.
- Ведение записи на мероприятия, координация списков гостей и нужд (еда, транспорт, размещение при необходимости).
- Протоколирование собраний и заседаний совета общины; подготовка повесток и последующих протоколов.
- Выполнение поручений руководителя, требующих деловой переписки, сбор информации, организация встреч.
- Поддержка активности общины в соцсетях и на сайте.
- Подготовка постов, кратких информационных новостей о жизни общины (при необходимости).

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь.
- Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронные таблицы, почта).
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность.
- Доброжелательность и тактичность в общении с людьми разного возраста и социального статуса.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Организованность и умение вести несколько задач одновременно (многозадачность без суеты).
- Спокойствие, эмоциональная устойчивость, уважительное отношение к людям и традициям

Опыт административной или организационной работы приветствуется.

Условия:

• Офис в центре города.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в дружной и поддерживающей команде.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в интересных и значимых проектах.