Ведение реестров по учету первичной документации по заказам (ТТН, ТН).
Подготовка пакета документов для оплаты.
Следить за своевременным предоставлением паспортов и сертификатов соответствия от поставщиков на закупаемые материалы. Вести реестр наличия паспортов и сертификатов по закупленным материалам.
Контролировать исполнение обязательств перед поставщиками.
Подготовка и сопровождение договоров во взаимодействии с юридическим отделом.
Обеспечивать отделы и службы компании всей необходимой информацией о закупаемых материалах, предоставлять расценки материалов по запросу ПТО.
Своевременно предоставлять в бухгалтерию документы бухгалтерской отчетности (УПД, ТТН, ТН, акты), проводить сверку с поставщиками..
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Опыт в закупках приветствуется, опыт в ведении первичной бухгалтерской отчетности приветствуется;
Внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение аккумулировать большое количество информации;
Готовность работать с документами, навыки делового общения и переписки, стрессоустойчивость, умение оперативно реагировать на форс-мажоры.
Условия:
Испытательный срок: 2 месяца;
Белая ЗП : 50тыс. руб (на руки);
График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (в пятницу сокращенный день до 16-45)