Сотрудничество с отечественными и зарубежными поставщиками, включая выбор поставщиков и транспортных компаний, а также проведение внутренних тендеров;
Обработка заявок на закупку и поставку, а также распределение товаров между поставщиками;
Размещение заказов у поставщиков и контроль за их выполнением;
Ведение и обновление информации о поставщиках в CRM-системе;
Поддержка таблицы закупок с данными о заказах и расчетными сроками поставки;
Документальное оформление сделок, включая заказы, контракты, инвойсы, счета, упаковочные листы и накладные, с контролем получения оригиналов документов;
Регистрация счетов от поставщиков в CRM-системе;
Организация транспортировки товаров и взаимодействие с перевозчиками и экспедиторами;
Организация страхования грузов и контроль соблюдения условий страхования;
Организация таможенного оформления товаров и взаимодействие с таможенными брокерами;
Получение необходимых сопроводительных документов, сертификатов, деклараций соответствия, а также разрешений и лицензий на импорт и экспорт грузов;
Обеспечение маркировки грузов и подготовка сопроводительных документов;
Работа со складом, включая ведение складского учета и учет движения товаров (приход, расход и перемещение), а также комплектование товаров на складе;
Согласование условий договоров и дополнительных соглашений для заключения контрактов с поставщиками;
Принятие мер по разрешению досудебных споров, возникающих при исполнении внешнеэкономических контрактов и договоров транспортной экспедиции.