Специалист по организации мероприятий

Обязанности:

- Составление и разработка клубных и партнёрских мероприятий, составление календаря событий, а также места и времени их проведения. Организация домашних матчей клуба.

- Взаимодействие со всеми службами клуба, стадиона и прочими поставщиками event услуг. Координация гостей и участников мероприятий, улучшение сервиса, работа с отзывами и предложениями, разрешение конфликтных ситуаций.

- Работа с подрядчиками по организации питания, а также проверка их деятельности на каждом домашнем матче.

- Участие в планировании и проведении маркетинговых мероприятий, самостоятельная разработка креативных концепций, рекламных кампаний, направленных на привлечение аудитории на мероприятия. и предложений для партнёров и спонсоров клуба. Контроль реализации таких активностей

- Организация взаимодействия между службами клуба и стадиона (безопасность,, техническая поддержка, VIP гостеприимство, волонтеры, билетный отдел и прочие). Контроль качества работы и своевременное устранение проблем.

- Поиск новых партнеров для реализации возможностей совместного развития и продвижения.

- Сбор и анализ обратной связи от болельщиков .

- Планирование, организация и контроль работы матчдэй активностей, и развлекательных активаций в день матча, включая их востребованность, ротацию контента и соответствие брендбуку.

- Ведение внутри-клубного документооборота по зоне ответственности, нормативные документы, заявки на аккредитации, исполнение квот билетной программы, отчётность.

- Разработка и применение чек-листов качества сервиса в день матча (скорость обслуживания, чистота зон, работа персонала, время ожидания, доступность информации) с последующей отчетностью.

- Работа с дизайн отделом составление ТЗ для креативов по направлению, взаимодействие с клубными медиа, запуск новостей и контента по направлению, взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

Требования:

!!! Локализация: ТОЛЬКО из г. СОЧИ / СИРИУС !!!

- Доскональное знание футбольных трендов, кругозор в области спорта на уровне PRO, Наличие опыта работы в сфере организации мероприятий не менее 3-х лет, опыт работы с клиентами из спортивной спортивной сферы и смежных индустрий.

- Мультизадачность, коммуникабельность, умение убеждать и находить общий язык с пользователями и клиентами, нацеленность на результат, внимательность, ответственность, пунктуальность.

Наличие собственного ноутбука, пользователь уровня PRO (Excel, Google таблицы, Word, Power Point, Adobe Acrobar Pro, Adobe Illustrator, Adobe Premiere Pro)

- Организаторские способности;

- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения. работа с критикой.

Условия:

- Работа у надёжного работодателя;

- Испытательный срок 2 месяца, далее - официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые отпуск и больничный лист, ДМС, обеспечение питанием - обед);

- Полная занятость и работа в выходные дни во время проведения домашних матчей.

- Наличие парковочной зоны, остановка общественного транспорта