Помощник/ассистент руководителя

Мы — Пензенский региональный благотворительный фонд «Рука помощи бездомным животным». Уже более 10 лет мы спасаем жизни тех, кто не может попросить о помощи сам. Мы лечим, стерилизуем, ищем дом для кошек и собак, оказавшихся в беде.

Мы ищем ответственного и организованного ассистента руководителя, который поможет держать процессы под контролем и станет надежной опорой исполнительного директора.
В этой роли важно быть внимательным, инициативным и неравнодушным — к делу, к людям и к животным.

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать рабочий график исполнительного директора;

• Выполнять поручения, такие как поиск и сбор информации, подготовка писем и документов, размещение и контроль заказов;

• Поддерживать деловую коммуникацию — помогать вовремя отвечать на письма, звонки и сообщения;

• Участвовать в подготовке встреч, фиксировать договоренности, контролировать исполнение задач;

• Помогать в реализации проектов приюта;

• Работать с документами, готовить отчеты, презентации;

• Вести личные страницы исполнительного директора в социальных сетях.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы от 2-х лет в роли секретаря, офис-менеджера, или помощника;

• уверенно пользуетесь ПК и офисными приложениями (Word, Excel, Google Workspace);

• умеете планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца;

• обладаете высокой степенью ответственности и внимательности;

• умеете работать в режиме многозадачности и сохраняете фокус;

• проявляете инициативу и доброжелательность.

• Базовые знания в сфере SMM будут плюсом.

Что мы предлагаем:

• График работы с 09:00 до 18:00

• Гибридный формат работы.

• Оформление по ТК РФ

• Команду, где можно рассчитывать на поддержку и уважение.

• Возможность развиваться и участвовать в проектах фонда.