Офис-менеджер

Административная поддержка офиса

• Организация работы офиса: контроль порядка, обеспечение бесперебойной работы.

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование, архивирование).

• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, телефония.

• Контроль расходных материалов и заказ канцелярии, воды, хозтоваров.

Работа с внешними контрагентами

• Взаимодействие с курьерскими службами, сервисами доставки.

• Заключение и сопровождение договоров по офисному обслуживанию (аренда, клининг, вода, техника и т. д.).

Финансовая отчетность и бюджеты

• Ведение отчетности по административным расходам.

• Контроль лимитов по канцелярии, кофе-поинтам и т. п.

• Подготовка первичных документов для бухгалтерии (счета, акты, накладные).

Участие в организации командировок (опционально)

• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов.

• Подготовка командировочных документов.

Поддержка руководителя (личные поручения, организация встреч).

график работы 5/2 с 9:00 до 15:00, официальное трудоустройство.