Офис-менеджер
Офис-менеджер
село Внуково, вл206
Описание вакансии
Группа компаний "Аданат" приглашает на работу Офис-менеджера
Мы предлагаем:
- работу в успешной и стабильной компании,
- своевременную, стабильную заработную плату 2 раза в месяц,
- работу в успешной и стабильной компании,
- своевременную, стабильную заработную плату 2 раза в месяц,
- топливная карта,
- график работы 5/2,
- режим работы с 9-00 до 18-00,
- бесплатный обед,
- удобная транспортная доступность.
- график работы 5/2,
- режим работы с 9-00 до 18-00,
- бесплатный обед,
- удобная транспортная доступность.
Обязанности:
- прием посетителей компании;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- ведение электронного документооборота (счета, транспортные услуги и т.д.);
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.;
- заказ такси для сотрудников компании и отправки груза;
- взаимодействие с курьерскими и иными службами;
- оформление пропусков;
- выполнение поручений руководства.
Требования:
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, электронная почта);
- образование не ниже среднего, с уровнем подготовки по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- знание правил деловой переписки и делового этикета;
- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- понимание структуры и принципов организации документооборота;
- знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании;
- знание типовых сроков исполнения документов.
- знание правил деловой переписки и делового этикета;
- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- понимание структуры и принципов организации документооборота;
- знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании;
- знание типовых сроков исполнения документов.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- регистрация документации
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Прием посетителей и клиентов
- Заказ пропусков
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Travel-поддержка
- Заказ такси
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Филиал по пресноводному рыбному хозяйству ФГБНУ ВНИРО (ВНИИПРХ)
Полный день
Дмитров (Московская область)
Не указана
Секретарь в отдел продаж
ХОЛДИНГ СТРОИТЕЛЬНЫЙ АЛЬЯНС
Полный день
Дмитров (Московская область)
от 100000 RUR