Специалист по кадрам и по делопроизводству

Специалист по кадрам-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности в части кадровой работы в Товариществе:

4.1.1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

4.1.2. Обеспечивает укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

4.1.3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

4.1.4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;

4.1.5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

4.1.6. Осуществляет проведение программ адаптации, командообразования (тимбилдинга), личностного роста;

4.1.7. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

4.1.8. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

4.1.9. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;

4.1.10. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

4.1.11. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

4.1.12. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

4.1.13. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

4.1.14. Ведет учёт рабочего времени в Товариществе и контролирует предоставление табелей руководителями подразделений;

4.1.15. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

4.2. Специалист по кадрам-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности в части делопроизводства в Товариществе:

4.2.1. Ведёт учёт, проверку, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации;

4.2.2. Ведёт картотеку документов, контролирует их исполнение, выдаёт справки по необходимым документам;

4.2.3. Отправляет исполненную документацию по адресатам;

4.2.4. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

4.2.5. Ведёт электронную базу документов и составляет картотеку;

4.2.6. Подготавливает и сдаёт в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составляет описи дел, передаваемых в архив;

4.2.7. Контролирует сохранность проходящей служебной документации.