Секретарь-делопроизводитель (архив)
Секретарь-делопроизводитель (архив)
Уфа, улица Карла Маркса, 30/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Документационное обеспечение управления организацией (разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами; организация документооборота; составление номенклатуры дел; развитие системы электронного документооборота; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов и поручений руководителя; организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение);
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации (оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации);
- Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива (организация постоянного и временного хранения архивных дел (документов); комплектование архивными делами (документами) архива; учет архивных дел (документов); организация использования архивных дел (документов).
- высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения;
- уверенный пользователь ПК; умение работать с основным офисным ПО MS Office (в особенности Word - форматирование, Excel, P7), Internet, офисным оборудованием;
- знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- знание архивного дела;
- знание правил делового общения и деловой переписки;
- грамотная устная и письменная речь.
- корпоративная программа ДМС;
- социальный пакет поддержки персонала в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами (оплата больничных, материальная помощь, выплаты на поддержку семьи: рождение детей, бракосочетание, юбилейные даты);
- интересная корпоративная жизнь: спортивные активности, волонтерские движения, творческие конкурсы, другие мероприятия для сотрудников и их семей.
Навыки
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Организация хранения документации
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
