Региональный специалист по документообороту

Мы ищем регионального специалиста по документообороту, который обеспечит бесперебойное движение документов между подразделениями банка.

Ваша задача — принимать и обрабатывать корреспонденцию, формировать отправки и организовывать хранение документов.

Мы предлагаем

• Фиксированный доход: 81 000 ₽.
• Гибридный формат: работа в офисе с регулярными выездами в отделения Почты России.
• График: 5/2 с гибким началом 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.

Чем предстоит заниматься

• Самостоятельно посещать отделения Почты России для получения входящей корреспонденции, а также принимать корреспонденцию от курьерских компаний, клиентов и представителей; обрабатывать её, при необходимости заверять исполнительные документы и оформлять отправку.
• Формировать и отправлять документы в Москву (еженедельно — кадровые и бухгалтерские, ежеквартально — остальные) через ЛК КСЕ или Почты России.
• Организовывать хранение документов и печатей, взаимодействовать с Почтой России и сотрудниками других подразделений по вопросам отправки и получения корреспонденции.

Кого мы ищем

• Рассматриваем кандидатов без опыта — готовы всему научить.
• Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете сохранять концентрацию даже при монотонных задачах.
• Готовы к ежедневным перемещениям между офисом и почтовыми отделениями.
• Умеете общаться вежливо и грамотно — как устно, так и письменно.
• Уверенно пользуетесь ПК и быстро осваиваете новые программы.