ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
контроль работы инженеров;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
организация приема посетителей;
оформление документации;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании (ведение табеля учета рабочего времени персонала, оформление листков нетрудоспособности, оформление личных дел сотрудников, оформление приказов);
Требования:
грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК;
умение работать с большими объемами информации;
организованность;
ответственность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость;
готовность и умение работать самостоятельно, принимать решения и нести за них ответственность (в рамках своих полномочий);