Менеджер по запуску прачечных самообслуживания СтудПрачка

Описание компании:

Мы делаем сервис бытовых услуг нового поколения, одним из продуктов которого являются прачечные самообслуживания для студентов СтудПрачка. У нас есть понятный рынок, с которым мы знаем как работать, работающий продукт, который уже используют более 10 тыс. студентов, а также ресурсы, чтобы развиваться и опытная бизнес команда, которая уже построила компанию Prachka.com - cервис бытовых услуг, который обрабатывает более 600 тыс заказов в год в 11 городах России.

Вендинговая прачечная самообслуживания СтудПрачка — это новый продукт Prachka.com, состоящий из облачного сервиса, системы передачи данных, стиральных и сушильных машинок, контроллеров, прошивок для них, систем дозации жидкой химии и множества других компонентов. С их помощью студенты самостоятельно стирают и сушат свои вещи. Бронирование машинок, оплата, управление машинками в ходе стирки и сушки осуществляется пользователями с помощью мобильного приложения.

Прачечные СтудПрачка запускаются в партнерстве с учебными заведениями в рамках федеральной инициативы Prachka.com “Умную прачечную - в каждое общежитие страны!” в рамках которой будет запущено более 2700 прачечных в 2025-2027 году. В первом потоке инициативы приняло участие более 30 ВУЗов. Подробнее о инициативе и СтудПрачке - ссылка на видео или сайт.

Зона ответственности:

Менеджер запускает прачечные в соответствии с квартальным/годовым планом. План составляется на основе достигнутых с ВУЗами договоренностей о совместной работе. За переговоры с ВУЗами о сотрудничестве отвечает отдельная команда.

Мы ищем менеджера, который будет организовывать работу по запуску прачечных СтудПрачка в общежитиях ВУЗов-партнеров. В обязанности менеджера по запуску входит:

Исполнение описанного по шагам процесса открытия прачечной от выбора помещения для размещения и организации замеров, до координации поставки оборудования, его монтажа и пусконаладки, а также передачи работающего объекта в зону ответственности операционной команды.

Управление проектами запуска прачечных СтудПрачка в Jira. Управление задачами, ведение проекта в Jira, назначение и контроль ответственных за исполнение. Своевременная организация и проведение планирования и других организационных проектных мероприятий.

Ведение проектной документации в Confluence, Google Docs и совершенствование ее структуры. Документация собирается и заполняется не только менеджером по открытию прачечных, но и другими участниками команды запуска прачечной в рамках зоны своей ответственности. Менеджер ведет свою часть документации и контролирует ведение и заполнение документации другими участниками проекта, выполняя роль контролера/ревизора, указывая на недостатки документации и напоминая о необходимости ее своевременно и полного заполнения участниками процесса.

Организация коммуникации и координации между участниками проектов.

Менеджер взаимодействует с ответственными от ВУЗов, внутренними командами, отвечающими за производство и поставку оборудования, его установку и запуск в эксплуатацию, сторонними подрядчиками, которые выполняют работы по прокладке инженерных сетей и коммуникаций, а также другими участниками проектов.

Главные требования к кандидату:

• дисциплинирован и уважает сроки

• организован - у вас порядок и в задачах, и в документах, и на рабочем столе

• ответственный - если взялись за задачу, то все будет сделано

• требовательный - к себе, к срокам и к команде

• системный - умеете структурировать информацию, видеть взаимосвязи в проекте (например в последовательности работ), а также выстраивать последовательность действий

• надежный - вам можно доверить проект и быть уверенным, что все под контролем

Вы - человек порядка и системы. Вам важно, чтобы все было сделано во время и правильно. Вы следите за деталями, структурируете информацию, не теряете документы и держите под контролем даже мелочи. На вас можно положиться - вы не подводите.

Ниже перечисленные знания, навыки и умением будут преимуществом. Но если вы соответствуете главным требованиям к кандидату, нашим ценностям и вам интересен наш проект, то всему этому мы вас научим.

Ожидание от кандидата в части знаний, навыков и умений:

• знания в области управления проектами (проектного менеджмента). Знания в объеме PMBOK Guide 7.0 (издание от августа 2021) или более ранние версии будут значимым преимуществом

• знания и навыки в области работы с процессами: умение следовать формализованному процессу, анализировать его исполнение, выявлять узкие места, предлагать и внедрять улучшения

• умение работать с документацией по проекту: способность понимать, создавать, структурировать и поддерживать в актуальном состоянии документацию, связанную с запуском прачечных СтудПрачка. Включает работу с планами размещения оборудования, техническими требованиями к коммуникациям, графики монтажных и пусконаладочных работ, сметами, договорами, актами выполненных работ и чек-листами готовности. Умение организовывать и вести документацию с помощью Confluence или аналогичной системы будет дополнительным преимуществом

• умение использовать системы управления проектами/такс менеджеры Jira или аналоги: создание проектов, эпиков и задач, распределение задач ответственными, создание дорожных карт и диаграмм Ганта. Навыки организации управления проектами с помощью Jira будут преимуществом

• поиск и взаимодействие с подрядчиками по перевозке оборудования и организации строительных работ и монтажных работ; все действия выполняются в соответствии с описанным процессом и при участии квалифицированных инженеров из команд производства, монтажа, сервиса и операционной эксплуатационной команды. Базовое умение читать планы помещений, проекты проведения инженерных коммуникаций внутри зданий (вода, канализация, электричество, интернет и видеонаблюдение) будут преимуществом

От нас:

• опыт работы и возможность роста в прибыльном IT стартапе c опытными фаундерами, приятной культурой и продуктами, приносящим пользу сотням тысяч людей в 11 городах России

• независимость решений и свобода по времени/перемещению

• возможность удаленной работы или работы в офисе в Санкт-Петербурге, ул. Рентгена 9б на ваш выбор

• зарплатная вилка - 100 - 150 тыс. на руки по результатам собеседования + квартальные и годовые премии по результатам выполнения плана

• оплачиваемый отпуск по ТК РФ

• испытательный срок - 2 мес.

• ваш руководитель - Операционный директор бизнес-единицы Вендинговые прачечные самообслуживания