Ведущий менеджер делопроизводства

• Проведение нормоконтроля всей корпоративной документации (приказы, распоряжения, исходящие письма) на соответствие ГОСТ, требованиям СМК и законодательства РФ;
• Организация полного цикла документооборота: регистрация, распределение, учет и архивирование документов;
• Аудит и актуализация распорядительных документов, разработка предложений по совершенствованию документационного фонда;
• Разработка и доработка административных процедур, шаблонов документов и регламентов делопроизводства;
• Ведение и оптимизация системы электронного документооборота (СЭД): составление ТЗ, тестирование функционала, взаимодействие с техническими специалистами;
• Координация документооборота между головным офисом и филиалами компании;
• Организация работы с почтовыми и курьерскими службами, включая межфилиальную логистику документов;
• Консультационная поддержка сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота;
• Прием входящих обращений (звонки) и их фильтрация.

• Высшее образование (документоведение, архивоведение, юриспруденция);
• Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет, включая ведение СЭД;
• Экспертные знания ГОСТ Р 7.0.97-2016 и законодательства в области делопроизводства;
• Опыт разработки локальных нормативных актов и регламентов;
• Навыки нормоконтроля и юридической проверки документов;
• Уверенное владение 1С:Документооборот, Битрикс24 (или аналогичными СЭД);
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и техническими специалистами;
• Высокий уровень грамотности и внимательности к деталям;
• Навыки организации процессов и управления проектами.

• Работа в крупном быстроразвивающемся холдинге;
• График работы 5х2, с 9 до 18;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Предоставляется ДМС;
• Корпоративная развозка от м. Московская и от м. Пр. Ветеранов.

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!