Архивариус
Архивариус
Самара, улица Фадеева, 47
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по ведению архивного дела Учреждения;
- Осуществлять контроль за использованием документации Учреждения;
- Выдавать документы и справки из сводок для сведения;
- Принимать участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
- Проверять правильность оформления поступающей документации;
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив, в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- Систематизировать информацию, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
- Предоставление сведений о делах в государственный архив;
- Уничтожение дел после окончания срока их хранения;
- Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
Навыки
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Архивная опись документации
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (Архивариус)
Самарский пансионат для детей-инвалидов
Полный день
Самара
от 30000 RUR
